Zasada podstawowa: dokument jest przypisany do pracodawcy, nie do Ciebie

Zarówno zezwolenie na pracę, jak i oświadczenie o powierzeniu pracy, wydawane są na konkretnego pracodawcę i konkretne stanowisko. Zmiana pracodawcy — nawet w ramach tej samej branży — co do zasady oznacza konieczność uzyskania nowej podstawy legalizacji, nie automatyczne „przeniesienie" starej.

Co dzieje się z oświadczeniem, gdy kończysz pracę u dotychczasowego pracodawcy

Jeśli dotychczasowy pracodawca powiadomi starostę o zakończeniu pracy cudzoziemca, oświadczenie o powierzeniu pracy traci ważność z mocy prawa. Oznacza to, że nie można go „donieść" do nowego pracodawcy — nowy pracodawca musi zarejestrować własne, nowe oświadczenie (lub wystąpić o zezwolenie na pracę, jeśli sytuacja tego wymaga).

Zmiana stanowiska u tego samego pracodawcy

To częsty, mniej oczywisty przypadek: jeśli zakres obowiązków istotnie się zmienia (np. z „pracownika magazynowego" na „operatora wózka widłowego"), sam pracodawca się nie zmienia, ale dokument legalizujący pracę może wymagać aktualizacji. Brak zgłoszenia takiej zmiany to jeden z najczęstszych błędów opisanych w naszym artykule o pułapkach przy legalizacji.

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy od lipca 2026

Od 8 lipca 2026 roku reforma dała Państwowej Inspekcji Pracy nowe uprawnienia do samodzielnego przekwalifikowania umów cywilnoprawnych (w tym B2B) na stosunek pracy — dotyczy to również cudzoziemców. Co ważne dla pracownika: taka zmiana podstawy zatrudnienia w wyniku decyzji PIP nie unieważnia samego zezwolenia na pracę — to inspekcja koryguje formę prawną współpracy, nie odbiera prawa do legalnej pracy.

Praktyczne wnioski, jeśli planujesz zmianę pracodawcy

  • Nie rezygnuj z obecnej pracy, zanim nie masz jasności co do podstawy legalizacji u nowego pracodawcy — przerwa oznacza realne ryzyko utraty legalności pobytu i pracy w tym czasie.
  • Nowy pracodawca (lub agencja zatrudnienia) powinien zająć się nową rejestracją — to standardowa, znana procedura z jego strony, nie coś nietypowego.
  • Zapytaj wprost, czy nowe oświadczenie lub zezwolenie zostanie złożone przed Twoim pierwszym dniem pracy u nowego pracodawcy, nie po.
💬 Pracujesz przez agencję zatrudnienia i zastanawiasz się nad zmianą stanowiska lub pracodawcy w ramach współpracy z nami? Skontaktuj się z nami — pomożemy ustalić, jakich formalności to wymaga w Twojej sytuacji.
Stan prawny na 27 lipca 2026 r. Konkretne konsekwencje zmiany pracodawcy zależą od podstawy legalizacji (oświadczenie, zezwolenie, status UKR) — sprawdź szczegóły odpowiednie dla Twojej sytuacji na praca.gov.pl lub skonsultuj się z prawnikiem.