Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy — procedura uproszczona

Oświadczenie pozwala zatrudnić cudzoziemca bez konieczności uzyskiwania pełnego zezwolenia na pracę od wojewody. To znacznie szybsza i prostsza ścieżka — ale dostępna tylko dla obywateli wybranych krajów.

Od 1 grudnia 2025 roku lista tych krajów to wyłącznie: Armenia, Białoruś, Mołdawia i Ukraina (Gruzja została z niej wykluczona — starsze poradniki, które nadal ją wymieniają, są już nieaktualne).

📌 Dla obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową (status UKR) procedura oświadczeniowa nie ma zastosowania — oni korzystają z osobnego trybu powiadomienia, opisanego w naszym artykule o legalizacji pracy dla Ukrainy. Oświadczenie dotyczy raczej Ukraińców na innych tytułach pobytowych, oraz obywateli Białorusi, Armenii i Mołdawii.

Podstawowe warunki procedury oświadczeniowej:

  • obywatelstwo jednego z czterech wymienionych krajów,
  • okres zatrudnienia do 24 miesięcy,
  • wynagrodzenie nie niższe niż dla pracownika na porównywalnym stanowisku,
  • cudzoziemiec musi posiadać ważny tytuł pobytowy (wiza, karta pobytu) — samo oświadczenie nie legalizuje pobytu, tylko pracę.

Od 1 czerwca 2025 roku oświadczenia składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl. Wpis do ewidencji następuje zwykle w ciągu kilku dni roboczych, choć urząd może wydłużyć ten termin, jeśli potrzebuje dodatkowych wyjaśnień.

Zezwolenie na pracę — procedura pełna

Zezwolenie na pracę to decyzja administracyjna wydawana przez wojewodę — dotyczy obywateli wszystkich krajów spoza UE/EOG, niezależnie od tego, czy są objęci procedurą oświadczeniową, czy nie. W praktyce najczęściej stosowany jest tzw. Typ A — dla cudzoziemca pracującego na podstawie umowy z pracodawcą mającym siedzibę w Polsce.

To dłuższa, bardziej sformalizowana procedura niż oświadczenie. Od 1 stycznia 2026 roku zniesiono tzw. test rynku pracy (wcześniej wymagany w części przypadków) oraz zmieniono nazewnictwo części wniosków — ale sama procedura nadal wymaga więcej dokumentów i czasu niż oświadczenie.

Kiedy jedno przechodzi w drugie

Te dwie ścieżki nie wykluczają się nawzajem. Jeśli cudzoziemiec przepracował co najmniej 3 miesiące na podstawie oświadczenia, możliwe jest wystąpienie o pełne zezwolenie na pracę — np. gdy współpraca ma trwać dłużej niż pozwala na to 24-miesięczny limit oświadczenia.

Warto też pilnować terminów: jeśli zatrudnienie ma być kontynuowane po wygaśnięciu oświadczenia, pracodawca powinien złożyć wniosek o zezwolenie na pracę przed upływem jego ważności — inaczej powstaje przerwa w legalności zatrudnienia.

Podsumowanie różnic

  • Oświadczenie — szybsze, tańsze, tylko dla 4 krajów, max 24 miesiące, składane w powiatowym urzędzie pracy.
  • Zezwolenie na pracę — dla wszystkich krajów spoza UE/EOG, dłuższa procedura, wydawane przez wojewodę, brak sztywnego limitu 24 miesięcy.
Stan prawny na 27 lipca 2026 r. Lista krajów objętych procedurą oświadczeniową oraz wysokość opłat mogą się zmieniać rozporządzeniami wykonawczymi — sprawdź aktualne informacje na biznes.gov.pl lub w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby pracodawcy.